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Después de la buena acogida que tuvo el post “Practica en tu trabajo las reuniones caminantes”, hoy vamos a centrarnos en cómo implementar con éxito este tipo de reuniones
Vamos a establecer los pasos para conseguir reuniones productivas de trabajo.
Planificación
Duración y Ruta: Establece una duración para la reunión y elige una ruta adecuada. Puede ser alrededor del edificio de la oficina, en un parque cercano o en un espacio abierto seguro.
Participantes: Asegúrate de que los participantes estén informados y cómodos con la idea. Es mejor para reuniones de pocas personas para facilitar la conversación.
Tecnología
Evita el Uso de Dispositivos: Trata de limitar el uso de laptops y dispositivos electrónicos. Si es necesario, se pueden usar grabadoras de voz o aplicaciones de notas en el teléfono.
Llamadas Telefónicas: Si la reunión incluye a participantes remotos, considera usar auriculares con micrófono para facilitar la conversación mientras caminas.
Tipo de Reuniones
Informales y Brainstorming (“lluvia de ideas, vamos”): Las reuniones caminantes son ideales para sesiones informales y de lluvia de ideas donde la creatividad y la conversación fluida son importantes.
Actualizaciones y Seguimiento: También son útiles para reuniones de seguimiento y actualizaciones rápidas.
Logística
Vestimenta y Calzado Adecuado: Asegúrate de que todos los participantes usen calzado cómodo y ropa adecuada para caminar.
Clima y Seguridad: Considera las condiciones climáticas y la seguridad del área donde se realizará la caminata.
Follow-Up
Resumen Posterior: Después de la reunión, envía un resumen por correo electrónico con los puntos clave discutidos y los próximos pasos para asegurar que todos estén alineados.
¡Si no lo llevas a cabo es porque no quieres!
